תקנון החברה הישראלית ליתר לחץ-דם
א. שם החברה
- "החברה הישראלית ליתר לחץ-דם", ובהתאמה – באנגלית:
The Israeli Society of Hypertension
ב. תוקף וסמכות
- החברה הנה חלק בלתי נפרד מההסתדרות הרפואית בישראל (הר"י), מוקמת מתוקף תקנון הר"י ויונקת את סמכויותיה מתקנות אלו.
- כל תקנה מתקנון החברה הישראלית ליתר לחץ-דם, שאינה מתיישבת ו/או סותרת ו/או מתנגדת לתקנון הר"י, מדיניותה או פעולותיה – בטלה מעיקרה.
- כל החלטה ו/או פעולה מהחלטות האיגוד/החברה הישראלית ליתר לחץ-דם, שאינה מתיישבת ו/או סותרת ו/או מתנגדת למדיניות הר"י, החלטותיה או פעולותיה – בטלה מעיקרה.
- שמה של החברה בכל מסמך רשמי, הנחיה קלינית, נייר עמדה, הזמנה לכנס מדעי וכיו"ב פרסומים מטעם החברה, יכלול את שם ההסתדרות הרפואית בישראל בצורה מפורשת.
ג. מטרות החברה
- לקדם את המודעות, הגילוי המוקדם, האבחון והטיפול ביתר לחץ-דם
- לקדם מחקר קליני ובסיסי בתחום יתר לחץ-דם
- לקדם חילופי מידע בין כל הגורמים העוסקים בתיר לחץ-דם בארץ ובחו"ל
ד. חברוּת
חברות הרופאים בחברה מותנית בחברות בהר"י, למעט חברי חוץ.
ישנם ארבעה סוגי חברות: חבר מן המניין, חבר שלא מן המניין, חבר נילווה וחבר חוץ.
1. חבר מן המניין
א. כחבר מן המניין יוכל להתקבל רק רופא בעל תואר מומחה העוסק בנושא יתר לחץ-דם.
ב. חריגים יאושרו רק ברוב קולות באסיפת מליאה, בעקבות המלצת ועד החברה.
2. חבר שלא מן המניין
א. רופאים חברי הר"י, בשלב התמחות, אשר הינם בעלי עניין בנושא יתר לחץ-דם
ב. חוקרים בעלי תואר שני/שלישי העוסקים בתחום
ג. רופאים כלליים חברי הר"י, שאינם מומחים או מתמחים, אשר הינם בעלי עניין בנושא יתר לחץ-דם.
3. חבר חוץ
א. רופא המוכר על-ידי החברה ליתר לחץ-דם בארץ מגוריו, והמבקש להיות חבר
בחברה הישראלית ליתר לחץ-דם.
ב. חבר מן המניין, שייעדר מן הארץ לתקופה של יותר משנתיים ומבקש לשמור על חברות בחברה
4. חבר נילווה
צוות רפואי ופרה רפואי שעוסק בתחום יתר לחץ-דם
חברים שלא מן המניין, חבר חוץ וחבר נילווה ייהנו בכל הזכויות כחברים מהמניין, להוציא הזכות לבחור או להיבחר למוסדות החברה.
ה. נוהלי קבלה
- רופא חבר הר"י, המעוניין להתקבל כחבר בחברה, יגיש בקשה לוועד בצירוף המסמכים הרלוונטיים [ראה טופס בנספח א']
- הוועד יחליט על קבלת הבקשה או על דחייתה, וכן על סוג החברות. ההחלטה תימסר למועמד בכתב.
- על הוועד לנמק את החלטתו, אם החליט לדחות את הבקשה, ולאפשר לחבר הזדמנות נאותה להופיע בפני הוועד ולטעון את טענותיו. כמו כן, תינתן אפשרות ערעור על החלטת הוועד לבית הדין של הר"י, והכרעתו תהיה סופית.
- החברות בחברה תכנס לתוקף רק לאחר תשלום דמי חבר השנתיים. חבר שלא שילם דמי חבר יחשב חבר על תנאי (ללא זכויות) ויקבל את זכויותיו כחבר עם השלמת התשלומים.
ו. זכויות וחובות
- כל חבר זכאי להשתתף בכינוסים של החברה.
- לתפקידי יו"ר, מזכיר, גזבר וחברי והועד יכולים להיבחר רק רופאים שהנם חברים מן המניין.
- ועד החברה רשאי לאסור השתתפות בבחירות לחברה על חבר שלא השלים את חובת תשלומיו לחברה לתקופה של 24 החודשים שלפני מועד הבחירות.
- על כל חבר למלא אחר ההחלטות שיתקבלו במוסדות החברה ובכלל זה, תשלום דמי חבר שנתיים.
ז. הפסקת חברות
- לפי בקשה בכתב מהחבר לוועד החברה;
- עקב הוצאתו או יציאתו מהר"י, מכל סיבה שהיא;
- הוועד רשאי להוציא חבר מהחברה במקרים הבאים:א. אם לא שילם את דמי החברות או תשלומים אחרים שהוא חייב לחברה, על אף שניתנו לו שלוש אזהרות בכתב, ועל אף שחלפו 30 ימים, לפחות, בין אזהרה לאזהרה, החברה, המנהלת את בסיס המידע של החברים ותהליכי הגבייה באמצעות הר"י, מסמיכה את הר"י לפעול ליישום סעיף זה.
ב. אם שוכנע הוועד, כי החבר הפר תקנות ו/או משמעת החברה ו/או פעל בניגוד למדיניות החברה או בניגוד למדיניות הר"י ו/או בניגוד להחלטות החברה או בניגוד להחלטות הר"י ו/או הפר את תקנות החברה או את תקנון הר"י ו/או גרם נזק חומרי או מוסרי לחברה או להר"י בזדון ו/או הורשע בדין בעבירה שיש עמה קלון על-ידי בית משפט מוסמך או ועדת האתיקה של הר"י.
- בכל מקרה שתעמוד שאלת הוצאת חבר מן החברה, יקבל החבר הודעה מתאימה בכתב, ותינתן לו הזדמנות נאותה להופיע בפני הוועד ולטעון את טענותיו. אם החליט הוועד על הוצאת חבר, יודיע לו על כך בכתב.
- רשאי החבר לערער על החלטה זו בפני ועדת הביקורת בתוך חודש ימים מיום קבלת ההחלטה על-ידי הוועד.
- ועדת הביקורת רשאית להחזיר את הנושא לדיון נוסף בפני האסיפה הכללית או לאשר את הרחקת החבר מהחברה. החבר יהיה רשאי לערער על החלטה זו בפני בית הדין של הר"י.
- האסיפה הכללית, בהמלצת הוועד, רשאית ברוב קולות החברים להשעות או להפסיק את חברותו של חבר בחברה. הודעה על דיון זה במסגרת האסיפה חייבת להישלח לחברים 30 ימים, לפחות, לפני מועד האסיפה.
ח. מוסדות האיגוד/החברה:
1. מוסדות החברה הם:
א) אסיפה כללית;
ב) ועד, המונה 7 חברים, ובהם יו"ר, מזכיר,גזבר ויו"ר יוצא
ג) ועדת ביקורת, הכוללת שלושה חברים;
ד) ועדות משנה, שייקבעו לפי הצורך על-ידי ועד החברה.
2. האסיפה הכללית
א. אסיפה כללית של החברה תתקיים אחת לשנה. מועד האסיפה ומקומה ייקבעו על-ידי הוועד. ההזמנות יישלחו לכל החברים 30 ימים, לפחות, לפני המועד שנקבע. הוועד יידע את הר"י בדבר קיומה ומועדה של האסיפה. ההזמנות יפרטו את סדר היום של האסיפה או, לחלופין, יפנו את החברים למקום שבו מפורסם סדר היום.
סדר היום ייקבע על-ידי הוועד. נושא שלא נכלל בסדר היום, כפי שפורסם, לא יידון באסיפה, אלא אם כן החליטה על כך האסיפה ברוב קולות המשתתפים.
ב. האסיפה תהיה בעלת רוב חוקי, אם יהיו נוכחים בה מחצית, לפחות, מחברי החברה בעלי זכות ההצבעה. אם בזמן שנקבע לא יהיה מניין חוקי כנ"ל, תידחה האסיפה הכללית למשך חצי שעה, ואז תתקיים ותהיה חוקית בכל מספר של משתתפים. זכות ההצבעה שמורה לחברים מן המניין בלבד.
ג. החלטות האסיפה הכללית יתקבלו ברוב קולות הנוכחים. ההצבעות יהיו בהרמת ידיים, אלא אם כן נדרשה הצבע חשאית על-ידי 10% לפחות מהמשתתפים. אם הדעות בהצבעה יהיו שקולות – יכריע היו"ר.
ד. תפקידי האסיפה הכללית הם:
(1) קבלת דו"ח על פעילות הוועד, כולל דו"ח כספי;
(2) בחירת יו"ר וחברי ועד אחת לשלוש שנים, לפחות; בחירות באמצעים אלקטרוניים לא יתבצעו בהכרח במסגרת האסיפה הכללית.
הבחירות יתבצעו בהתאם לנוהל מפורט בנספח ב'
(3) דיון והחלטה בנושאים שעל סדר היום;
(4) התוויית הנחיות ודרכי פעולה לוועד ופעילות החברה עד לאסיפה הבאה.
3. אסיפה כללית שלא מן המניין
הוועד יוכל לקרוא לאסיפה כללית שלא מן המניין בכל עת, והוא חייב לעשות זאת בתוך חודש ימים מיום קבלת דרישה בכתב מאת 20% לפחות מהחברים מן המניין של החברה. אסיפה זו תהיה חוקית בתנאים כפי שנקבעו עבור אסיפה כללית מן המניין.
4. יו"ר החברה
היו"ר ייבחר באסיפה הכללית, ברוב רגיל של הנוכחים בעלי זכות ההצבעה, לכהונה של שלוש שנים, עם אפשרות להציע עצמו לבחירה לקדנציה נוספת. יו"ר שסיים קדנציה אחת או 2 קדנציות, יהפוך אוטומטי ליו"ר יוצא ל- 3 שנים נוספות.
היו"ר היוצא לא יוכל להיבחר לעוד קדנציה, אלא לאחר צינון של קדנציה אחת.
מתפקידו של היו"ר למלא אחר הסמכויות והתפקידים כמפורט בסעיף 338 לתקנון הר"י ובהם לייצג את החברה בפני גורמים שונים בארץ ובחו"ל, לכהן כיו"ר ועד החברה ולהיות אחראי לפעילויות החברה למיניהן. בהיעדרו, ימלא את מקומו מזכיר החברה.
5. ועד החברה
א. חברי הוועד ייבחרו על-ידי האסיפה הכללית לתקופה של עד שלוש שנים, ולא יוכלו לכהן יותר משלוש קדנציות רצופות. לאחר מכן, תידרש תקופת צינון של קדנציה אחת, לפחות. חבר ועד שמילא את מכסת הקדנציות יוכל להגיש מועמדות לתפקיד היו"ר ללא תקופת צינון.
מתפקידו של הוועד למלא אחר הסמכויות והתפקידים כמפורט בסעיף 341 לתקנון הר"י, לייצג את החברה ולהוציא לפועל את החלטות האסיפה הכללית.
הוועד יבחר בישיבתו הראשונה מזכיר וגזבר.
היו"ר יכנס את ישיבות הוועד ויקבע את סדר היום.
ב. ישיבות הוועד יהיו חוקיות רק כאשר משתתפים בהן מחצית, לפחות, מחברי הוועד. ישיבות הוועד יתקיימו פעמיים בשנה, לפחות.
במקרה של שוויון קולות בהצבעת הוועד – יכריע קולו של היו"ר.
הוועד יתעד את החלטותיו, והנימוקים שבצידן, בפרוטוקולים כתובים.
ג. הוועד יכהן בתפקידו עד שייבחר ועד חדש על-ידי האסיפה הכללית של החברה. אסיפה כללית רשאית להחליף את הוועד לפני תום כהונתו ברוב של 66% (שני שליש).
ד. ועד החברה לא יוכל לקבל כל החלטה הנוגדת ו/או שאינה מתיישבת עם תקנונה, מדיניותה, החלטותיה או פעולותיה של הר"י.
ה. חבר ועד לא יקבל שכר עבור שירותיו לחברה.
חבר ועד רשאי לקבל החזר הוצאות בתפקיד על סמך החלטת ועד, המעוגנת בפרוטוקול ישיבה והמצאת קבלות וחשבוניות.
ו. חבר ועד החברה שנעדר מארבע ישיבות רצופות, ללא סיבה סבירה, ייחשב כמתפטר מתפקידו, ותופסק כהונתו, ובלבד שתישלח אליו התראה מתאימה, ותינתן לו ההזדמנות לטעון את טענותיו בפני הוועד.
ז. התפטר או הועבר חבר ועד החברה מתפקידו, או שנבצר ממנו להמשיך לכהן בתפקידו מכל סיבה שהיא, יבוא במקומו החבר שקיבל את מספר הקולות הגבוה ביותר אחרי חברי הוועד המכהנים בבחירות לחברה.
על אף האמור לעיל, במקרה ופחת מספר חברי הוועד לפני תום כהונתם עד למטה משלושה חברים, יכנסו חברי הוועד הנותרים, בתוך 60 ימים, אסיפה כללית שלא מן המניין לשם החלטה על הרכב הוועד.
ח. ועד החברה מחויב בכל ההתחייבויות המשפטיות (כספיות וחוזיות) שנטל על עצמו הוועד היוצא של החברה, ובלבד שנתקבלו בהתאם לתקנון הר"י, אלא אם כן פעל הוועד היוצא בניגוד לתקנון החברה או בניגוד לתקנון הר"י, וזאת בכפוף לכל דין.
6. גזבר
גזבר החברה ייבחר על-ידי הוועד ומבין חבריו ברוב קולות, ויהיה אחראי, בין היתר, לטיפול בדמי החבר באמצעות תיאום מנגנון גביית דמי החבר מול הר"י, קבלת עדכונים ביחס למספר החברים המשלמים וסיוע למשלוח דרישות ואזהרות לחברים שאינם משלמים. הגזבר אחראי לשימוש מושכל בכספי החברה, לניהול התנועות הכספיות של החברה ולהעברת מסמכים כגון חשבוניות והעתקי המחאות למחלקת הנהלת החשבונות בהר"י. סמכויותיו ותפקידיו מפורטים בסעיף 340 לתקנון הר"י.
בהיעדר הגזבר, ימלא את מקומו היו"ר או המזכיר.
7. מזכיר
מזכיר החברה ייבחר על-ידי הוועד ומבין חבריו ברוב קולות.
מתפקידו לדאוג לעריכת פרוטוקולים של ישיבות הוועד, לבצע את ההתכתבויות של החברה, לדאוג לרשימה מעודכנת של החברים וכתובותיהם, וכמו כן עליו להודיע לחברים על פגישות, אסיפות ותוכניות. סמכויותיו ותפקידיו מפורטים בסעיף 339 לתקנון הר"י.
בהיעדר המזכיר, ימלא את מקומו היו"ר או הגזבר או חבר ועד שימונה על ידי היו"ר.
8. ועדת ביקורת
א. האסיפה הכללית תבחר שלושה חברים, שיהוו את ועדת הביקורת. תפקידי הוועדה יהיו לבדוק את כל העניינים הכספיים של החברה ואת חוקיות ההחלטות.
ב. סמכויותיה ותפקידיה מפורטים בסעיף 342 לתקנון הר"י.
ג. יו"ר ועדת הביקורת יהיה מי שזכה במירב קולות.
ד. חבר ועדת ביקורת לא יכול לכהן בתפקיד אחר בחברה.
9. ועדות משנה
האסיפה הכללית או הוועד רשאים להקים ועדות נוספות, לפי הצורך.
ועדות אלו יהיו כפופות לוועד החברה.
כל החלטה ותקנה מההחלטות ומתקנות ועדות המשנה של החברה, אשר אינן מתיישבות ו/או סותרות ו/או מתנגדות לתקנות ולהחלטות ועד החברה – בטלות מעיקרן.
10. חובות נושאי משרה
נושאי משרה בחברה חבים בחובת זהירות ובחובת אמונים כלפי האיגוד/ החברה וכלפי הר"י.
11. ניגוד עניינים
נושא משרה בחברה, שפעל תוך ניגוד עניינים ו/או בניגוד להחלטות הוועד או בניגוד להחלטות הר"י ו/או בניגוד לטובת החברה ו/או הר"י – רשאי הוועד באישור ועדת הביקורת לדרוש את העברתו מתפקידו, לאחר שניתנה לו הזדמנות נאותה להשמיע את טענותיו, ורשאי הוועד להתלונן כנגדו בלשכה לאתיקה של הר"י.
ככלל, הסמכות להעביר חבר ועד או חבר ועדת הביקורת שנבחר באסיפה הכללית מתפקידו מסורה לאסיפה הכללית. הסמכות להעביר את המזכיר או הגזבר מתפקידיהם ככאלה מסורה לוועד האיגוד/החברה בהחלטה מנומקת, שנתקבלה ברוב קולות.
על החלטת האסיפה הכללית או ועד האיגוד/החברה ניתן לערער בפני בית הדין של הר"י, והחלטתו תהיה סופית.
ט. כספים
- תקציב החברה וגובה מסי החבר שיוטלו על חברי החברה ייקבעו על-ידי הוועד. שיעור מסי החבר ייקבע באישור הוועד המרכזי של הר"י, וכל שינוי או עדכון בו מחייב קבלת אישור מוקדם של הר"י. הוועד רשאי להטיל מס נוסף או תשלום למטרה מיוחדת, ובלבד שיקבל על כך אישור ברוב פשוט של האסיפה הכללית ואישור הוועד המרכזי של הר"י.
- חבר כבוד יהיה פטור מתשלום מסי חבר.
- יו"ר החברה, הגזבר והמזכיר יהיו מורשי חתימה בחשבון הבנק של החברה בתקופת כהונתם. על המחאות החברה להיות חתומות על-ידי שני מורשי חתימה.
- מורשה חתימה, שנבצר ממנו למלא את תפקידו לתקופה ארוכה משלושה חודשים, מכל סיבה שהיא (כגון יציאה לחו"ל) – תבוטל חתימתו בחשבון החברה בבנק, וּועד החברה ימנה תחתיו מורשה חתימה אחר מקרבו.
- העברת התפקיד בין הגזברים והחלפת מורשי חתימה בחברה לאחר הליך בחירות, יתבצעו במהירות האפשרית לאחר מועד הבחירות, ובתוך 30 ימים, לכל המאוחר, לאחר מועד קיומן. (במקרה שהוגש ערעור על תוצאות הבחירות, תתבצע החלפת מורשי החתימה עד 30 יום ממועד קבלת ההכרעה הסופית בעניין התוצאות).
י. אישור ושינויים בתקנון
1. תקנון זה יאושר על-ידי האסיפה הכללית ברוב פשוט.
2. שינויים בתקנון יוכלו להיעשות ברוב של 51% של משתתפים באסיפה הכללית,
כל הצעה לשינוי התקנון תובא בכתב על-ידי הוועד, ותישלח לכל החברים עד 30 ימים לפני האסיפה הכללית. אין בשום פנים לשנות את הסעיפים א' וג' [שם ומטרות החברה]
השינויים המוצעים יובאו לדיון בפני האסיפה הכללית, ושינויים שהתקבלו ברוב הדרוש יצוינו במפורש בפרוטוקול האסיפה, ויקבלו את אישור היועץ המשפטי בהר"י, בטרם ייכנסו לתוקף.
ועד החברה יעביר להר"י תקנון מעודכן, הכולל את כל השינויים שנתקבלו ואושרו.
יא. פירוק החברה
החלטה על-פירוק החברה תוכל להתקבל אך ורק באסיפה הכללית וברוב של 75% לפחות של החברים מן המניין. במקרה של פירוק החברה, יועבר רכוש האיגוד/החברה לוועד המרכזי של הר"י, אשר יעבירו, לפי שיקול דעתו, לכל גוף דומה או זהה במטרותיו לחברה.
יב. פרשנות
- סעיפי תקנון זה יהיו נתונים לפרשנות היועץ המשפטי של הר"י, וכל נושא משפטי שאינו מוסדר בתקנון יקבל מענה במחלקה המשפטית של הר"י.
- כל הודעה בדואר אלקטרוני ו/או כל הודעה שתתפרסם באתר החברה, תיחשב כאילו נשלחה בכתב מועד החברה לחברים של החברה. כנ"ל, כל הודעה בדואר אלקטרוני שתישלח לוועד החברה ע"י חבר החברה, תיחשב גם היא כאילו נשלחה בכתב . חבר שאינו משתמש בדואר אלקטרוני חייב לבקש במפורש שישלח לו הודעה בדואר ישראל. כל חבר חייב לעדכן את הועד על שינוי כתובת בדואר אלקטרוני שלו וגם לאשר קבלת דואר כאשר יתבקש לכך.
- כל הנאמר בתקנון זה, הנכתב בלשון זכר, מתייחס בכל מקרה הן לזכר והן לנקבה.